Wir suchen ab sofort oder möglichst zum 01. September 2019 für eine unbefristete Vollzeitstelle eine(n)

 

              Teamassistentin/Teamassistenten für die Geschäftsführung (m/w/d)

 

Der/die Bewerber(in) unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation des Verbandes, ist zuständig für die Koordinierung seiner Gremien, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen, für die interne Büroorganisation und Leitung des Sekretariats sowie die organisatorische Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung von Veranstaltungen der Projekte.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation und Betreuung der Gremien  
  • Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen, Konferenzen, Jahrestagung etc.
  • Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung und ausgewählter Vorstände
  • Administrative Aufgaben (Telefon, Ablage und Datenmanagement, Postbearbeitung, Terminabstimmungen und Terminkalenderorganisation, selbständiges Führen von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz, Versand von Mailings etc.)
  • Pflege und Weiterentwicklung der Mitglieder- und Kontaktdatenbank
  • Betreuung und Neuaufbau des Datenmanagement
  • Mitgliederbetreuung
  • Kassenführung
  • Schnittstelle zu Mitarbeitern in Berlin und Brüssel sowie zu externen Dienstleistern

Sie verfügen über eine adäquate Berufsausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen in den Bereichen (Büro-) Organisation, Verbandsmanagement, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement o. ä. und können Berufserfahrung im Verbandswesen oder in vergleichbaren Institutionen in vergleichbarer Position nachweisen. Der Umgang mit dem Internet und einschlägigen Programmen von MS Office ist Ihnen bestens vertraut, auch mit Datenbanken haben Sie Erfahrungen gesammelt. Sie können sich selbständig, zügig und sorgfältig in die Tätigkeiten eines kleinen, aber vielfältig aktiven und politisch gewichtigen Verbandes einarbeiten.

Sie haben Erfahrung in der Kommunikation und im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft. Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache ist hervorragend, auch die Kommunikation in englischer Sprache stellt keine Probleme dar. Sie arbeiten gern im Team, haben Freude an Sekretariats-, Koordinierungs- und Organisationsaufgaben und sind in Ausnahmesituationen belastbar.

Sie arbeiten beim DV mit engagierten und motivierten Mitarbeitern zusammen. Zudem bieten wir abwechslungsreiche Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Engagement und kreative Mitarbeit sind gefragt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (pdf. max. 4 MB) an den Generalsekretär des DV, Herrn Christian Huttenloher; info@deutscher-verband.org. Bitte teilen Sie uns den frühestmöglichen Beginn und Ihren Gehaltswunsch mit.

Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiterin Frau Sterzenbach unter der Telefonnummer 030 - 20 61 32 50 zur Verfügung.

Die Stellenausschreibung als PDF finden Sie hier.

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Deutscher Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung e.V.
Littenstraße 10
10179 Berlin
Telefon: 030 – 2061 3250
E-Mail: info@deutscher-verband.org
www.deutscher-verband.org